الجمعة، 28 أكتوبر 2016

الدفاتر ففي شركات مقاولات انشائية صغيرة

دراسة الجدوي للمشروعات الصغيرة
متابعة الدراسة المالية و المحاسبة ********************************
  • بما أنه من المهم جدا عملية التسجيل .
  • فلابد إذا من وجود الدفاتر

الدفــــــــــــــــــــــــــــــــــــاتر
·       دفتــــــــــر اليوميــــــة :-
و تدون فيه جميع المعاملات اليومية ، أولا بأول . و لا تؤجل أبدا .

·       دفتــــــر الأستــــــــــــــــاذ :-
مثل دفتر اليومية ، و لكن كل صفحة فيه ، تخص بند  واحد فقط ( بينما دفتر اليومية يشمل كل البنود ) – أو عميل واحد فقط –مثلا لو فرضنا ص1 مشتريات ، ص2 مبيعات ، ص3 عمالة – ص4 نقل ، ص5فلوس بنك ، .......إلخ .
و يفهرس الدفتر و جميع معلوماته جاءت من دفتر اليومية .

** دفتر اليومية و دفتر الأستاذ  يباعان في المكتبات ( في السوق ) .
 ملحوظات
·       الفلوس ( النقود ) دائما تذهب إلي طريقين
·       أ - البنك .
·       ب - الصندوق ( خزنة المشروع ).

·       إذا كان هناك آلة ليست لها لزوم ( تكهنت أو اصبحت لا تواكب المطلوب منها في الانتاج ) و بيعت ( تم بيعها بالفعل ) و دخل ثمنها إلي الصندوق – أو – البنك – فهذا يسمي أرباح راسمالية – لأنه كان هناك حاجة محتفظ بها بشكل مستديم ، ثم بعناها لعدم الحاجة إليها ، و مثلها سيارة المكتب ، أثاثه ، ......إلخ .

·       المشروع له شخصية اعتبارية ، ( و ليس لي دخل فيه أو به ) و كل التعامل يتم من خلال المشروع فمثلا لتوضيح ذلك – نقول - :ح/ المشتريات – معناه – أنني لم أشتر شيئا ، و إنما المشتريات هي التي اشترت ذلك الشيء و عندما أبيع شيئا ، كذلك يبيع ح/ المبيعات ، و ليس انا كشخص – و ح/ الصيانة – و ح/ قطع الغيار ، ......إلخ .

·       (و باختصار شديد لست أنا كشخص إلا كاتب و أتحدث علي الورق باسم الحسابات المتنوعة فقط ).

** المشتريات و المبيعات لا تطلق إلا علي الأشياء التي أتاجر فيها فقط أو أنتجها و  أبيعها ( موضوع النشاط أيا كان ).

**** مثال :
تاجر كتاكيت – هو يشتري و يبيع كتاكيت ( موضوع النشاط  هو تجارة كتاكيت ) أما إذا اشتري علف – فهنا نتوقف – إنه اشتري العلف ليغذ عليه الكتاكيت حتي تباع – في هذه الحالة لقد اشتر خامة و ليس موضوع النشاط ( تجارته بالكتاكيت ) .
مثله من يتاجر في الباب و الشباك ( موضوع نشاطه تجارة أدوات معمارية تكميلية في الباب و الشباك ) فعندما يشتري مفصلات – قد اشتري خامة او لو اشتري خشبا فهذه خامة أصلا    و هكذا .

**** المرتجعــــــــــــات :
عندما أشتري بضاعة ، و أرجع جزء منها ، ( لأي سبب ) فذلك يسمي مردودات –للمشتريات أو مردودات المبيعات
دراسة و نشر
م/  أسامة محمود خليل
المكتب الفني الهندسي
انشاءات العمارة و البناء 

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق