الجمعة، 28 أكتوبر 2016

امسك دفترك و أدر مشروعك أيها المهندس المقاول المعماري الصغير المبتدئ

ندرس في دروة إدارة مشروع صغير
الدراسة المالية – مثال
1       - في أول أكتوبر بأت أعمالي التجارية ( افتتحت مكتب المقاولات  المعمارية  و تجارة مواد بناء ) و بدأت التأسيس بميلغ 10000 جم و بينه كالتالي :-
-             5000 جم من أموالي الخاصة .
-             5000 جم قرض من الصندوق الاجتماعي للتنمية .تم غياعها في البنك .

2       – في تاريخه استأجرت محلا تجاريا ( مقر مكتب المقاولات المعمارية ) ، بعقد إيجار لمدة سنة ، بإيجار شهري قدره 150جم – و دفعت إيجار شهر أكتوبر .
3       – في 2 أكتوبر اشتريت من رياض بضاعة ( اسمنت ) بمبلغ 1000 جم .
4       – في 2 أكتوبر اشتريت أدوات كتابية ، و مطبوعات من مكتبة جسر السويس ، بمبلغ 10.5 جم .
5       – في 3 منه – دفعت إلي عبد الواحد بضاعة400 جم .
6       – في 4 منه –دفعت إلي جريدة الأهرام مبلغ 200جم –قيمة إعلانات ظهرت بها عند افتتاح المنشأة .
7       – في 5 منه رد إلينا عبد الواحد بضاعة بمبلغ 15 جنيه – لأنها وجدت تالفة .
8       -  في 6 منه سددنا إلي مكتبة جسر السويس ، قيمة مطلوباتها .
9       –في 8 منه اشتريت طوابع بريد و دمغة بمبلغ 2 جم .
10 – في 12 منه –رددت إلي رياض بضاعة – بمبلغ 30جم بسبب عدم الحاجة إليها .
11 – في 14 منه سددت إلي رياض مبلغ 450جم بشيك علي البنك .
12 – في 15 منه – اشترينا 12 كرسي لجلوس العملاء – من شركة جورج للموبيليا – بمبلغ 240جم .
13 – في 20منه سدد إلينا عبد الواحد –مبلغ 200 جم بشيك علي البنك .
14 – في 21 منه اشترينا آلة كاتبة –من مكتبة استاندرد بمبلغ 800جم .
15 –في 22 منه – سددنا إلي شركة جورج للموبيليا – ثمن الكراسي بشيك علي البنك .
16 – في 23 منه سحبت لمصروفاتي الخاصة – 50 جم .
17 – في 24 منه اشترينا من رياض – بضاعة بمبلغ 200جم .نقدا .
18 – في 25 منه – دفعنا مبلغ 20جم – ثمن شراء ورق لف البضاعة .
19 – في 27 منه – اشتريت من رياض بضاعة بمبلغ 200جم .
20 – في تلريخه بعنا بضاعة إلي مازن – بمبلغ 150جم – و سدد الثمن بشيك علي البنك .
21 – في 29 منه – اشترينا سيارة لنقل البضائع – من شركة النقل الهندسية ، بمبلغ 3500جم .
22 – في تاريخه رد إلينا مازن – بضاعة بمبلغ 5 جنيهات – فدفعنا له ثمنها - .
23 – في 30 منه – دفعنا مهايا – ( أجور ) شهر أكتوبر و قدرها 100جم .
24 – في 31 منه – سددنا نصف ثمن السيارة المشراه من شركة النقل الهندسية بشيك علي البنك .
25 – في تاريخه دفعنا استهلاك القهوة و المشروبات عن شهر أكتوبر و قدره 15 جم .
26 –في تاريخه بعنا بضاعة – إلي جمعية التعاون المنزلي – بضاعة بمبلغ 200 جم .
*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*
المطلوب :_
( 1) لإثبات العمليات السابقة بدفتر اليومية .
(2 ) تصوير دفتر الأستاذ لكل من :-
أ – حساب الصندوق .
ب- حساب البنك .
ج – حساب المشتريات .
د – حساب المبيعات .
هـ - حساب عبد الواحد .
** هذه كانت المعاملات المالية في شهر أكتوبر لمنشأة مكتب المقاولات و تجارة مواد البناء التي افتتحتها – فكر في حل المثال علي ضوء الدراسة المالية السابقة  و اوجود دفتر تسجيل اليومية الخاصة بمكتب المقاولات المعمارية و التي سجلت بها ما لك و ما عليك من حسابات مبيعات و مشتريات خاصة بمحل مواد البناء – و سوف نوافيكم بالحل في المحاضرة القادمة – و ذلك بعد إعمالكم الفكر السديد .
*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*
إعداد الدراسة
م / اسامة محمود خليل
المكتب الفني الهندسي
لمقاولات و انشاءات العمارة و البناء


الدفاتر ففي شركات مقاولات انشائية صغيرة

دراسة الجدوي للمشروعات الصغيرة
متابعة الدراسة المالية و المحاسبة ********************************
  • بما أنه من المهم جدا عملية التسجيل .
  • فلابد إذا من وجود الدفاتر

الدفــــــــــــــــــــــــــــــــــــاتر
·       دفتــــــــــر اليوميــــــة :-
و تدون فيه جميع المعاملات اليومية ، أولا بأول . و لا تؤجل أبدا .

·       دفتــــــر الأستــــــــــــــــاذ :-
مثل دفتر اليومية ، و لكن كل صفحة فيه ، تخص بند  واحد فقط ( بينما دفتر اليومية يشمل كل البنود ) – أو عميل واحد فقط –مثلا لو فرضنا ص1 مشتريات ، ص2 مبيعات ، ص3 عمالة – ص4 نقل ، ص5فلوس بنك ، .......إلخ .
و يفهرس الدفتر و جميع معلوماته جاءت من دفتر اليومية .

** دفتر اليومية و دفتر الأستاذ  يباعان في المكتبات ( في السوق ) .
 ملحوظات
·       الفلوس ( النقود ) دائما تذهب إلي طريقين
·       أ - البنك .
·       ب - الصندوق ( خزنة المشروع ).

·       إذا كان هناك آلة ليست لها لزوم ( تكهنت أو اصبحت لا تواكب المطلوب منها في الانتاج ) و بيعت ( تم بيعها بالفعل ) و دخل ثمنها إلي الصندوق – أو – البنك – فهذا يسمي أرباح راسمالية – لأنه كان هناك حاجة محتفظ بها بشكل مستديم ، ثم بعناها لعدم الحاجة إليها ، و مثلها سيارة المكتب ، أثاثه ، ......إلخ .

·       المشروع له شخصية اعتبارية ، ( و ليس لي دخل فيه أو به ) و كل التعامل يتم من خلال المشروع فمثلا لتوضيح ذلك – نقول - :ح/ المشتريات – معناه – أنني لم أشتر شيئا ، و إنما المشتريات هي التي اشترت ذلك الشيء و عندما أبيع شيئا ، كذلك يبيع ح/ المبيعات ، و ليس انا كشخص – و ح/ الصيانة – و ح/ قطع الغيار ، ......إلخ .

·       (و باختصار شديد لست أنا كشخص إلا كاتب و أتحدث علي الورق باسم الحسابات المتنوعة فقط ).

** المشتريات و المبيعات لا تطلق إلا علي الأشياء التي أتاجر فيها فقط أو أنتجها و  أبيعها ( موضوع النشاط أيا كان ).

**** مثال :
تاجر كتاكيت – هو يشتري و يبيع كتاكيت ( موضوع النشاط  هو تجارة كتاكيت ) أما إذا اشتري علف – فهنا نتوقف – إنه اشتري العلف ليغذ عليه الكتاكيت حتي تباع – في هذه الحالة لقد اشتر خامة و ليس موضوع النشاط ( تجارته بالكتاكيت ) .
مثله من يتاجر في الباب و الشباك ( موضوع نشاطه تجارة أدوات معمارية تكميلية في الباب و الشباك ) فعندما يشتري مفصلات – قد اشتري خامة او لو اشتري خشبا فهذه خامة أصلا    و هكذا .

**** المرتجعــــــــــــات :
عندما أشتري بضاعة ، و أرجع جزء منها ، ( لأي سبب ) فذلك يسمي مردودات –للمشتريات أو مردودات المبيعات
دراسة و نشر
م/  أسامة محمود خليل
المكتب الفني الهندسي
انشاءات العمارة و البناء 

مكتب انشاءات معمارية و بيع المواد و خدمة عملاء

دورة رجل أعمال مبتدئ
مكتب انشاءات معمارية و بيع المواد و خدمة عملاء

أمثلة علي ما سبق من دراسة السوق

مثال ( 2 ) مشروع صناعي
1 – توصيف المنتج :
ورشة هندسية لتصنيع المعادن .
انتاج جلب و مفصلات معدنية لزوم الشبابيك و الأبواب ( صناعة تكميلية معمارية )
** هذه الورشة ممكن تنتج أية أنواع من المنتوجات المعدنية ايضا مثل _ فتاحات بيبسي او بعض قطع غيار سيارات علي سبيل المثال – في ححال توقف او هبوط كمية الطلب في صناعت مكملة للعمارة و الانشاءات )

2 – دراسة السوق :
سوف يتم التعامل مع تاجر الجملة ؛_
و ذلك بالنسبة للمنتجات ، الجلب و المفصلات المعماريو و من الممكن لو هناك انتاجج لقطع الغيار كذلك – و أما أحيانا توجد عمليات انتاج بطلب الزبون فتكون السوق هنا ليس لتاجر الجملة و إنما يكون للزبون مباشرة و من الجائز يكون بسعر يتفق عليه أعلي من الانتاج الكمي . ) لأن الانتاج من المنتج إلي المستهلك مباشرة ) .

*** دراسة موقع الورشة :-
و الواصلات المؤدية إليها ، لنقل الخامات أو لنقل المنتوجات أيضا ، -- و هذا من أجل دراسة لطلب ( و هو الهدف أساسا ) او المستهدف لنا من البداية .

و لدراسة العرض :- ندرس مصانع المنافس ( مصانع تصنيع المفصلات و أماكن تواجدها و كذلك أماكن توزيعها ايضا و توافرهم و توافر المنافس نفسه و التجار الوزعين و دراسة سعر البيع ) .

3 – سعر بيع المنافس :-

****************************************
دراسة و نشر م / اسامة محمود خليل
 المكتب الفني الهندسي
مقاولات – عمارة و بناء 

مكتب انشاءات معمارية و بيع المواد و خدمة عملاء

دورة رجل أعمال مبتدئ
مكتب انشاءات معمارية و بيع المواد و خدمة عملاء

أمثلة علي ما سبق من دراسة السوق
( 1 ) مشروع خدمي
مكتب خدمة لرجال أعمال :-
مراجعة ( جزء 2 ) علي ما سبق من دراسة السوق
دراسة الجدوي لمشروع مكتب معماري و انشائي مبتدئ

عند دراسة الفجوة السوقية ( من الدراسة الفنية لها ) وو صلنا لدراسة الشريحة السوقية أيضا ، و هما مدخل لدراسة سعر المنافس الذي له أهمية كبيرة .
إذ إنني بحاجة إلي أن أبيع منتجي بما يتناسب مع السعر المطروح فعليا علي أرض الواقع حتي أستطيع أن أنتشر بمنتجي ( عمارة أو شقق و فيلات ) في السوق و لا يحدث لي ركود و أنا في بداية الطريق فأقع في حالة التعثر المبكر .

فالعامل الرابع هو
** ( 4) دراسة سعر المنتج المنافس :
ملحوظة هامة :-
إنني في حالة الدراسة الأولي – أي لم أنتج بعد و ليس في يدي منتج حتي الآن لكي أنافس عليه و أدرس سعره – إنما هي دراسة لما سيحدث أو دراسة مستقبلية لمنتجي الذي سوف أطرحه في السوق .
و مما سبق انا لا أستطيع معرفة سعر منتجي المستقبلي حتي الآن .

إنما  اصح لدي هذه المعادلة

سعـــــــــــر البيـــــــــع = التكلفـــــــــــــة + هامش الربــــــــــــــح

لا أستطيع التحكم في سعر البيع ، لأنه من البداية مفروض من المنافسين القائمين فعليا بالسوق .
و لكني أستطيع التحكم في تكلفة الانتاج و هي العامل المتاح أمامي .

مثــــــــــــــــــــــــال                   
سعر البيع 100 جم – تكلفة 90 جم – هامش الربح 10 جم
ممكن
سعر البيع 100 جم – تكلفة 80 جم – هامش ربح 20 جم .

·       لا بد أن أجمع سعر الجملة ، و التجزئة و المستهلك ، لتحديد دراستي علي أقل سعر – أجده في السوق .

**(5 ) طرق التـــــــــــــــــــوزيع:_-
لابد من معرفة طرق التوزيع ( هل عن طريق سماسر ة الشقق – مكاتب عقارية ، شركات ترويج و إعلانات بالتليفزوين عن العمارات و العقارات ) و هل سوف تتم عن طريق مباشر للمستهلك أو عن طريق وسيط ، ( تاجر جملة – تجزئة – وكيل ) و سرعت دوران رأس المال ، فقد تساعد علي ربح أعلي –
تكلفة بسيطة + ربح أقل = بيع كثيرا           سرعة دوران رأس                المـــــــــال           ربح أكبر     

في النهاية      .

**.( 6 ) الخــــــــــــــــــــــــــــــامات : -
.يجمع بيانات عن نوع الخامة – توافرها و توافر مصادرها – والبدائل للخامة ووفرتها – 0 وتعاد الدراسة علس الخامة البديلة أيضا ) لاستخراج نفس مواصفات المنتج – و علي الأخص أنه سوف يتغير بعض الشروط و كذلك التكاليف .

**(7) المـــــــــــــــــــوقع :-
أين موقع المشروع ؟؟؟؟؟!!

المستهلك
 

الخامات
 

المرافق
 
 

    




·       بجانب أي عامل من العوامل الثلاثة ؟
·       ينفذ المشروع بجانب أي عامل من العوامل الصلاصة – بحيث يوفر التكلفة .
·       لا يشترط في المقاولات الموقع غإلبا هدما – لأنه يتوقف عليه عنصر تكلفة النقل للمقالب العمومية إن اشترطت .
·       اهم شيئ في موقع المشروع الصغير عامة هو توافق المرافق متكاملة و خاصة المشروع الصناعي .
·       **********************************بهذا تمت مراجعة كاملة للفجوة السوقية و الشريحة السوقية و كل عناصر الدراسة الفنية للسوق في دراسة الجدوي لمشروع مبتدي – وينطبق ذلك علي المشروعات المعمارية و المباني من ناحية المقاولات او حتي مكاتب لمهندس معماري أو انشائي و ربما يكون هناك من يفكر في ورشة تخدم مجال التصميم الفني الصناعي .
99999999999999999999999999999999999999999999999
تمت المراجعة بواسطة استشاري التصميم
م / اسامة محمود خليل
المكتب الفني الهندسي 

الخميس، 27 أكتوبر 2016

المعاملات بين مكتب المقاولات و المبالغ المالية و حركتها

صفحة المعاملات
و هي صفحة ليست فيها فلوس ( نقود ) داخلة أو خارجة – و التعامل بها في البيع و الشراء يتم بالأجل .

منه
له
بيــــــــــــــــــــــــان
رقم مستند
رقم صفحة الأستاذ
تـــــــاريخ
م
100

100
من ح/ مشتريات
إلي ح/عبد الحميد
صورة فاتورة رقم
صورة فاتورة رقم
5/3
1
500

500
من ح/شركة محمد
إلي ح// أحمد
صورة فاتورة رقم

5

7/3

2
600  600
*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/*/
إعداد الدراسة
م/ أسامة محمود خليل
المكتب الفني الهندسي
إنشاءات العمارة و البناء 

انشاءات العمارة و البناء الدراسة المالية في دراسة الجدوي
دفتـر اليـــــومية
و يدون في دفتر اليومية : جميع مصروفات اليوم
و المصروفات هي النقدية ( الفلوس ) التي خرجت من الصندوق أو ابنك / دائن و دخلت في بنود أخري من بنود المصروفات مثل النقل – اجور عمال – انتقالات – نثريات .............إلخ

ويدون بدفتر اليومية أيضا الإيرادات اليومية :
الإيرادات : هي جميع ما يدخل في الصندوق أو ابنك من نقدية أو فلوس – و في هذه الحالة الصندوق أو ابنك الذي يدخله فلوس ( يعني بياخد فلوس ) يعتبر مدينا .

مثال
***
>دفـر اليـومية<


صفحة مصروفات                         نجعل له                        صفحة إيرادات
 


البنك ( الصندوق )                                                        البنك ( الصندوق )
دائنان                                                                            مدينان   
يعني يعطيان نقودا (   فلوسا )                                          يعني يأخذان نقودا ( قلوسا )                                     

دفتر المصروفات                     دائن ( يعطي فلوس ) و يكتب باللون الأحمر
منه ( مدين )                                 له                                                      
نقل 
مشتريات
أجور 
آلات

 بنك
صندوق
رقم مستند
بيــــــــــــــــــان
تـاريخ
م






















                                      
دفتر الإيرادات                    دائن ( يعطي فلوس )   
منه ( مدين ) يكتب بالأحمر                                له                                                     
البنك 
الصندوق 
   
أجور
آلات
 مشتريات 
صيانة 
رقم مستند
بيــــــــــــــــــان
تـاريخ
م






















·       و كما ذكر سابقا : فإن دفتر الأستاذ مثل دفتر اليومية إلا أنه  يلاحظ أن كل بند في دفتر اليومية له ما يقابله صفحة كاملة لوحده ) في دفتر الأستاذ.
·       عند دفع ثمن مشتريات – لابد أن يوجد لفظ يدل علي الفع الفعلي – لأنه ممكن نشتري بدون دفع ثمن ( بالأجل ) .
·       في القيد إذا لم يوجد ما يشير أو يفيد الدفع من البنك – فمعني ذلك أن الدفع تم من الصندوق مباشرة .
*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0**0*0*0*0*0*0*0*0*0*0*0
دراسة و إعداد و نشر
م / أسامة محمود خليل
المكتب الفني الهندسي
انشاءات العمارة و البناء